| 2007 Workplan |
| KEY RESULTS AREA |
Expected Outputs |
Perf. Indicators |
Actual Outputs at Year End |
Funds required/spent at Year End |
Additional support needed from HQ or Regional Director's Team |
Target Date |
| SRC |
UNCCF |
UN Agencies |
Other |
| Req |
Spt |
Req |
Spt |
Req |
Spt |
Req |
Spt |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
| Coordination for Results |
| UNCT Contribution to the National Development Plan/Poverty Reduction Strategy |
UN support to formulation/implementation of relevant national strategies or plans e.g. JAS/NDP/PRSP |
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UN plan to support the implementation of the UNDG Action Plan on the Development Outcome of the World Summit (MDG Action Plan) * |
- Evaluer les coûts des besoins (needs assesment) pour atteindre les OMD en Union des Comores. |
- Rapport du « needs assesment » pour atteindre les OMD publié |
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$10,000.00 | |
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31/12/2007 |
UN support to capacity development strategies |
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UN assistance to national authorities for the preparation of the national report on the implementation of the Brussels Programme of Action of LDCs * |
- Assurer un appui technique à l’élaboration du rapport national |
- Rapport national publié |
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$2,500.00 | |
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31/12/2007 |
Formulation/implementation of a transition plan or strategy |
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| Aid Coordination/Management/Paris Declaration |
Planned efforts to making use of national systems in the areas such as programme/project reporting, PRS/sectoral monitoring and evaluation systems, annual PRS/sectoral performance reviews, national procurement systems, etc |
Renforcement des capacités techniques des structures nationales chargées de la coordination et suivi des programmes.
Evaluation des capacités nationales. |
- Capacités techniques nationales renforcées.
- Evaluation des capacités nationales réalisées et conclusions partagées et appliquées. |
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$2,500.00 | |
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$10,000.00 | |
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UN support to aid coordination/management |
- Accompagner les autorités nationales à assurer un suivi de la conférence des partenaires (Maurice 2005) et à la coordination des différentes contributions financières annoncées.
- Continuer a assuré un appui au pays pour le suivi des grandes conférences internationales et des engagements pris.
- Accompagner le pays dans l’organisation des revues sectorielles conjointes annuelles |
- Suivi assuré
- Revue conjointes annuelles organisées et bilan/leçons tirés |
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$2,500.00 | |
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$15,000.00 | |
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31/12/2007 |
| UNDAF/Common Programming |
Efforts to align UN programme cycle with national development cycle * |
- Finalisation du cadre de programmation UNDAF pour la période 2008-2012 en tenant compte des priorités nationales du DRSP réactualisé
- Validation de l’UNDAF par l’équipe-pays et la partie nationale (atelier de validation prévu pour février 2007)
- Transmission de UNDAF (2008-2012) pour l’Union des Comores au siège (DGO, agences) |
- Version finale UNDAF élaborée en prenant en compte commentaires RDT/QSA
- UNDAF (2008-2012) validé par SNU et partie nationale
- UNDAF (2008-2012) validé transmis à DGO et aux sièges des agences |
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$10,000.00 | |
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$10,000.00 | |
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30/04/2007 |
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Progress towards UNDAF outcomes (inputs provided by theme group chairs) |
Effets UNDAF (2008-2012) : - D’ici 2012 les revenus, les emplois et la sécurité alimentaire des couches pauvres et vulnérables de la population sont améliorés; - D’ici 2012, les capacités institutionnelles et individuelles de gouvernance politique et économique sont renforcées au niveau national et insulaire sur la base de la primauté du droit, de l’équité du genre et de l’obligation de rendre compte; - D’ici 2012, l’accès, la qualité et l’utilisation des services sociaux de base sont améliorés; - D’ici à 2012, l’intégrité des écosystèmes est préservée et les éco-services qu’ils procurent sont valorisés au bénéfice de la population, notamment des communautés qui dépendent des ressources naturelles pour leur survie. |
- UNDAF (2008-2012) entrera en vigueur au début de l'annéee 2008 |
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31/12/2007 |
UNDAF Annual Review/ UNDAF Evaluation * |
Revue finale de l’UNDAF (2003-2007) prévue pour fin 2007 ou début 2008. |
UNDAF en cours évalué et leçons pour l’amélioration du nouveau UNADF tirées et appliquées. |
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$1,000.00 | |
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31/12/2007 |
| Joint Programmes |
Preparation/implementation of new Joint Programmes * |
- « Programme conjoint d'appui à la lutte contre le VIH et le SIDA » mis en oeuvre
- Elaboration et mise en œuvre d’un programme conjoint Genre/DH sur base du document de programme Genre/DH de 2006
- La loi sur la CNDH a été promulguée par le Parlement.
- Démarrage d’un programme conjoint « santé maternelle » (feuille de route déjà disponible pour l’élaboration du plan et études préalables sont en cours (étude sur la prévalence de la Mortalité Maternelle en milieu hospitalier, …)).
- Identification des options pour la formulation d’un projet conjoint « Karthala » avec appui à l’observation du volcan, au renforcement de la capacité de gestion des urgences et l’établissement d’un système d’alerte précoce. |
- Bilan d’étape du programme conjoint disponible
- « Programme conjoint Genre/DH » élaboré et validé et mise en œuvre entamée.
- CNDH installée et assistante technique fournie
- Programme conjoint « santé maternelle » validé et signé par les partenaires et sa mise en œuvre a démarré.
- Formulation d’un projet conjoint « Karthala » finalisé, validé et mise en œuvre des ses différentes composantes démarré. |
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$5,000.00 | |
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$50,000.00 | |
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31/12/2007 |
M&E of Joint Programmes |
Mise en place d’une stratégie de S&E des programmes conjoints |
Stratégie élaborée et premières revues partielles réalisées |
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$10,000.00 | |
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31/12/2007 |
| HACT |
Plan for the roll-out/implementation of HACT in the country |
- Adoption calendrier et feuille de route pour mise en œuvre du HACT par réunion de coordination en janvier |
- Feuille de route adoptée et mise en œuvre assurée avec succès |
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$2,500.00 | |
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$12,500.00 | |
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28/02/2007 |
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Strethening national systems/capacities through HACT * |
- Restitution de la formation reçue par 2 PF-HACT (Dakar, 11.2006) auprès de personnes ressources de l’équipe-pays et des partenaires. |
- Restitution organisée et informations sur mise en œuvre partagées |
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28/02/2007 |
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| Gender Equality |
UN support to incorporation of gender equality in national planning processes (such as National Development Strategies; PRSPs; SWAPs; Joint Assistance Strategies, etc.) |
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Gender theme groups able to support enhanced effectiveness of UNCT to respond to national priorities for gender equality |
- Revoir les TdR et la composition du groupe thématique Genre et DH en vue d'optimiser son opérationnalité |
- Mandat du Groupe thématique Genre et DH revu et GT opérationnel |
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31/05/2007 |
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| HIV/AIDS |
Operationalization of the joint UN Team on AIDS and the UN programme of Support |
- Assurer un appui à la mise en œuvre du plan stratégique de prévention du Vih/Sida, notamment grâce à la mise à disposition d’un point focal ONUDSIDA.
- Appuyer par des mesures de plaidoyer l’adoption au niveau politique de la stratégie de planification de la distribution des condoms (évaluation logistique et stratégie de distribution élaborées, validées et adoptées au niveau technique)
- Réalisation d’une enquête sentinelle auprès des populations cibles (sites sentinelles déjà identifiés, guide élaboré et matériel mis en place en 2006).
- Un atelier de dissémination des résultats de l’enquête sentinelle est organisé
- Mise en application des outils de suivi-évaluation et les études régionales développés en 2006 |
- Plan stratégique fonctionnel et efficace
- Stratégie de distribution des condoms mis en oeuvre et accessibilité aux préservatifs assurée
- L’enquête sentinelle a été réalisée
- Résultats de l’enquête disséminés et populations cibles sensibilisées
- Outils de suivi-évaluation fonctionnels et appliqués |
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$2,500.00 | |
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$40,000.00 | |
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31/12/2007 |
UN support to the national response to AIDS through strengthening the Three Ones * |
Une évaluation de la mise en oeuvre des «3ones» et des recommandations du GTT est programmée et les résultats seront diffusées et leurs mises en œuvre appuyer. |
Mise en œuvre des «3ones» est revue et améliorée. |
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| Coordination of Humanitarian/Natural Disaster Operations |
Coordination of humanitarian operations * |
Appui conjoint au renforcement de capacités nationales pour la mise en œuvre et l’actualisation du plan de réponse aux urgences (catastrophes naturelles, épidémies dont grippe aviaire...) |
Capacités nationales en gestion de crises renforcées et plan de réponse actualisé définie . |
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$2,500.00 | |
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$10,000.00 | |
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31/12/2007 |
Preparation of crisis prevention/natural disaster operations/plans |
- Élaboration d’une initiative conjointe pour appuyer l’opérationnalisation du plan national d’urgence, par le renforcement des capacités de prévision et de gestion de l’impact des catastrophes naturelles et humaines.
- Réactualiser et mettre en œuvre le Plan d’Action de lutte contre la Grippe Aviaire et mobiliser des ressources en appui du Plan d’action |
- Initiative conjointe définie et mis en oeuvre
- Plan d’Action de lutte contre la Grippe Aviaire actualisé et mis en application grâces notamment aux ressources mobilisées |
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$2,500.00 | |
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$10,000.00 | |
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Contingency Plan initiatives |
Révision biannuelle du plan de contingence |
Plan de contingence actualisé disponible |
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30/06/2007 |
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31/12/2007 |
| Common Services and Premises |
Planned initiatives to increase cost-effectiveness of UN operations, incl. common administrative services and common arrangements in support of programme delivery (including Joint Office initiative) |
- Une évaluation externe des services communs actuels est réalisée avec l’appui du centre régional (prévue en 2006, mais repoussée en 2007, faute de facilitateurs disponibles) et une formation pour les membres du comité de gestion sera tenue.
- De nouveaux services communs sont identifiés et mise en place (p.ex. memorendum of understanding pour contrat de relation privilégié avec une agence de voyage, base de données pour consultants) |
- Tenue de revue de la gestion des services communs et formation des membres du comité de gestion réalisées
- Nombre de services communs a augmenté dans une optique de rentabilité et de fonctionnalité. |
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$2,500.00 | |
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$10,000.00 | |
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31/12/2007 |
Planned inititatives on common premises |
- Renforcement de la clôture autour du compound des Nations Unies, peinture des bâtiments, mise ne place d’un nouveau système de cafeteria, revue du fonctionnement du dispensaire
AUTRES: - Services liées à la sécurité des bureaux et du staff |
- Nouveaux services communs sont opérationnels et les travaux au niveau des locaux ont été entrepris
AUTRES: - Capacités de réponse du système des NU renforcées - Communication d’urgences améliorée - Sécurité des bureaux renforcée - Mesures pour assurer « business continuity » au cas de crise identifiées. |
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$2,500.00 | |
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$20,000.00 | |
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31/12/2007 |
| UN Advocacy and Resource Mobilization |
| Joint UNCT Advocacy and Communications |
Development/implementation of the UNCT communications/advocacy strategy & plan |
- Finalisation et mise en œuvre d’une stratégie et d’instruments de communications inter-agence basés sur les OMD
- Célébrations des Journées internationales
- Ouvrir le site internet de l’équipe-pays des Comores aux agences non-résidentes |
- Stratégie en cours de mise en œuvre ; Visibilité des NU assurée, réforme des NU et progrès aux Comores connus par les décideurs, le public et les partenaires.
- Site internet est opérat. comme instrument de partage d’information efficace |
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$15,000.00 | |
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$10,000.00 | |
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| Joint UNCT Resource Mobilization Strategy |
Development/implementation of RM strategy |
- Elaboration et application d’une stratégie de mobilisation de ressources commune, basée sur l’UNDAF (2008-2012). - Explorer la possibilité de mobiliser des ressources auprès les donateurs non traditionnels ainsi que des Fonds, comme MCA, Security Fund, etc. |
Stratégie appliquée et ressources/promesses pour activités UNDAF (2008-2012) mobilisées, y compris auprès de donateurs non traditionnels. |
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$2,500.00 | |
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| Non-Resident UN Agencies |
| Special measures to integrate non-resident UN agencies in UNCT processes |
Supporting the Involvement of non-resident UN agencies in the national strategic planning processes/ UN programming |
- Approfondissement du système de partage d’information en place avec agences non-résidentes.
- Elaboration d’une stratégie de communication avec agences non-résidentes
- Organisation d’une retraite annuelle avec toute équipe-pays (résidentes et non-résidentes) |
-Mailing liste et stratégie de communication avec agences non-résidentes élaborées et mises en œuvre.
- Retraite annuelle de l’équipe-pays élargie tenue |
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$5,000.00 | |
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31/12/2007 |
| Coordination Capacity of the UNCT |
| Strengthening UNCT Coordination Capacity |
RCO Staffing |
Renforcer le bureau du CR en ressources humaines (chargé(e) de la coordination et chargé(e) de la communication) |
Chargé(e) de la coordination et chargé(e) de communication en place et opérationnels |
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$50,000.00 | |
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$200,000.00 | |
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31/12/2007 |
Materials/Equipment |
Assurer le fonctionnement quotidien du bureau du CR |
Equipement de bureau fonctionnel et opérationnel à disposition |
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$10,000.00 | |
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Training of UN staff |
Organiser des séances de sensibilisation/information sur des activités liées à la coordination (Rapport haut panel, réforme des Nations Unies, Dev Info, HACT, Action 2..) |
Staff de l’équipe-pays sensibilisé et informé des nouvelles orientations et décisions du siège. |
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| TOTAL |
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$121,000.00 |
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$0.00 |
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$217,500.00 |
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$200,000.00 | |
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