2006 Resident Coordinator Annual Report
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 RCAR 2006 - Comoros

2006 Results and Use of Funds
Key Results Area Expected Outputs Performance Indicators Actual Outputs at Year End Funds required/spent at Year End
SRC Trans Fund UN Agencies Other
Req Spt Req Spt Req Spt Req Spt
Progress towards UNDAF Outcomes
UNDAF Outcome 1

UNDAF Outcome 2

UNDAF Outcome 3

UNDAF Outcome 4

UNDAF Outcome 5

Alignment with national development processes
Planned efforts to align UN programme cycle with national development cycle * L’UNDAF revue pour mieux prendre en compte les priorités nationales au vu du DRSP réactualisé UNDAF pour nouveau cycle formulé

Réunion de revue UNDAF Analyses thématiques causales réalisées (approfondissement DRSP) Document UNDAF complété (retraite de priorisation,soumission version préliminaire au groupe regional d'appui, finalisation)

- En septembre 2006 le SNU a entrepris une revue de l’UNDAF (2003-2007) au terme de trois années de mise en œuvre. Cette Revue a analysé le contenu des programmes et a fait d’utiles recommandations pour améliorer les mécanismes de mise en œuvre et de suivi-évaluation de l’UNDAF.

- Trois études complémentaires qui portent sur : (i) la mortalité infantile et la mortalité maternelle, (ii) l’accès à l’eau potable (ii) le fonctionnement des systèmes de santé de district ont été réalisées en septembre et octobre.

- L’atelier de planification stratégique s’est tenu du 31 octobre au 2 novembre avec la participation d’une soixantaine de personnes (agences résidentes et non-résidentes, partenaires nationaux et insulaires, partenaires au développement, société civile).

- Différentes ébauches de la matrice des résultats et de la version finale de l’UNDAF ont été partagées avec les partenaires nationaux, les agences résidentes et non-résidentes, de même qu’avec le groupe régional d’appui.

- L’UNDAF (2008-2012) a été finalisé et la signature entre le Gouvernement de l’Union et l’équipe-pays est prévue pour le mois de février 2007

$22,000.00 $21,600.00 $21,330.00 $50,000.00
Initiatives planned for the development and/or implementation of joint programmes * Programme conjoint Sida mis en oeuvre Programme conjoint Genreet Droits humains mis en œuvre Programme conjoint Santé maternelle mis en oeuvre Appui conjoint au renforcement de capacités nationales pour la mise du plan de réponse aux urgences (catastrophes naturelles, épidémies dont grippe aviaire...) défini et activités lancées

Document de programme Sida signé et plan de travail 2006 réalisé (voir objectif de coordination VIH-SIDA et données financières y afférentes) Document de programme Genre/DH est finalisé CNDH installée et assistante technique fournie Code de la Famille et autres textes significatifs diffusés Document du programme conjoint santé maternelle signé par les parties prenantes Un rapport d’évaluation des besoins en matière de prise en charge des urgences obstétricales disponible Les sages femmes des Centre de santé de district et des hôpitaux formées à la prise en charge des urgences obstétricaux

- Le document de Programme conjoint d'appui à la lutte contre le VIH et le SIDA a été signé par les parties prenantes début octobre 2006. Plusieurs activités ont déjà été réalisées notamment l’opérationnalisation des sites PTME et la validation des modules pédagogique sur le VIH/SIDA.

- Un draft de Document de programme Genre/DH a été élaboré et sert de base pour la mise en ouvre d’un programme pour 2007. La loi sur la CNDH a été adoptée par le Parlement, mais n’a pas encore été promulguée (renvoyée au Parlement en deuxième lecture). Pas de date retenue à ce stade. Des activités de vulgarisation du Code de la famille ont été réalisées: formations des formateurs, des associations féminine villageoises, des magistrats et des religieux organisées ; traduction et multiplication du code

- Feuille de route "santé maternelle" disponible pour l’élaboration du plan de mise en œuvre (prévue début 2007). Des études préalables sont en cours (étude sur la prévalence de la Mortalité Maternelle en milieu hospitalier)

- Le rapport d'évaluation des besoins en matière de prise en charge des urgences obstéricales est disponible.

- Formations pour les sages femmes ont été organisées dans les îles d’Anjouan et de Grand Comores ; celle en Mohéli est prévue pour janvier 2007. A ce stade 14 des 17 districts ont été touchés.

- Appui donné à l’élaboration du plan grippe aviaire. Document « Préparation et riposte à une éventuelle pandémie de grippe humaine d’origine aviaire ; Plan de Mise en Œuvre 2006-2008 » disponible, multiplié et distribué.

$0.00 $180,000.00
Support to national development plans & strategies
Planned efforts to jointly support national government in the preparation, implementation, and/or revision of MDG-based national development strategies Meilleure prise en compte des OMD dans les programmes de mise en œuvre du DRSP PRSP plus axé sur les OMDs

Evaluation des coûts des besoins (needs assesment) pour atteindre les OMD réalisée Rapport OMD thématique sur la santé maternelle disponible Etude sur les causes de la mortalité maternelle en milieu hors hospitalier disponible Evaluation du degré d'établissement des liens entre le DSRP-I et les OMD et meilleure prise en compte des indicateurs des OMD dans le DSRP final

- Formation des équipes réalisée et needs assessment programmé pour 2007.

- Etudes thématiques "santé maternelle" et "mortalité maternelle en milieu hors hospitalier" réalisée

- Elaboration du DSRP final reportée à l’année prochaine.

- Atelier sur la programmation basée sur les OMD tenu du 19 au 22 décembre 2006

$0.00 $180,000.00
Initiatives planned for the support of the national development plan, e.g. PRS in the areas of Advocacy Dialogue renforcé entre le Gvt et ses partenaires autour du PRSP

Campagne OMD axée sur le PRSP mise en oeuvre Appropriation par l’opinion publique des grandes lignes du DRSP Politique nationale de la Femme revue en ligne avec le PRSP

- Des réunions d’information/sensibilisation sur le DSRP et son plan d’action 2006-2009 ont été tenues.

$0.00 $71,200.00
Initiatives planned for the support of the national development plan, e.g. PRS in the areas of Dialogue/Participation Appuyer l’appropriation du plan d’action de la SCRP et des résultats de la Conférence de Maurice par les acteurs du développement

Ateliers de restitution tenus et programmes/projets de mise en œuvre du plan d’action élaborés de façon participative et inclusive

- Ateliers de restitution et de suivi des résultats de la Conférence de Maurice ont été organisées au niveau de l’Union et au niveau des îles.

$0.00 $15,000.00
Initiatives planned for the support of the national development plan, e.g. PRS in the areas of Coordination Aider le pays à se doter d’un système efficace de coordination de l’aide

Système de coordination de l’aide adapté au cadre institutionnel opérationnel

- Appui prévu dans le programme de renforcement des capacités de gestion finance par le PNUD et le Gouvernement, mais activités reportées en 2007 pour des problèmes de capacités d’absorption du pays. Néanmoins des fonds ont déjà été mobilisés pour appuyer la mise en place d’un système de coordination efficace et opérationnel.

$0.00 $50,000.00
Initiatives planned for the support of the national development plan, e.g. PRS in the areas of Technical assistance Appui pour l’élaboration des plans sectoriels de mise en œuvre du DRSP

Les plans sectoriels sont élaborés

- Un appui est prévu pour restructurer et renforcer d’ici la fin de l’année le système national de planification. L’appui à l’élaboration des programmes sectoriels interviendra en 2007

$0.00 $29,000.00
Planned efforts to develop national capacities for management of the development process, e.g. SWAps, national systems, capacity assessments and measurement of results * Intégration des bases des données sectorielles (nationales et régionales) dans DevInfo Renforcement de la capacité insitutionnelle de suivi des OMD et du DRSP par l’appropriation de Dev Info Renforcement des capacités techniques des structures nationales chargées de la coordination et suivi des programmes Evaluation des capacités nationales

Bases des données sectorielles (Santé, Education, Agriculture, etc) intégrées dans la base de données DevInfo Base de données sous DevInfo mise à jour et accessible par les utilisateurs

Capacités techniques en matière de gestion des bases de données sous DevInfo (conception, mise à jour et utilisation) des structures nationales chargées de la coordination et du suivi des programmes renforcées Étude sur la capacité statistique nationale en matière de données socio-économiques disponible

-Publication de la base de données sur le site Unicef

- Etablissement d'un dépliant sur la présentation sommaire de la base des données socio-économique des Comores (Données de base et photos du pays)

- Un appui est programmé pour la redéfinition et la validation du système national de suivi-évaluation et des indicateurs de suivi de la SCRP en relation avec les OMD

$0.00 $31,000.00
UN assistance to national authorities for the preparation of the national report on the implementation of the Brussels Programme of Action of LDCs *

Planned initiatives for the implementation of "quick impact" interventions La morbidité liée au paludisme est réduite à travers la distribution de moustiquaires imprégnées

La couverture en moustiquaires imprégnée est passée de 33 à 100%

- Plusieurs distributions de moustiquaires au niveau des îles et des séances de sensibilisation ont été organisées. Plus de 30.000 moustiquaires ont été distribuées dont une partie a été vendue à un prix symbolique à la population générale et une autre partie distribuée gratuitement aux femmes enceintes et aux enfants de moins de 5 ans.

- Une requête qui prévoit une quantité importante de moustiquaires imprégnées a été soumise au GFATM pour le financement du 6ème round.

$0.00 $40,000.00
UN plan to support the implementation of the UNDG Action Plan on the Development Outcome of the World Summit (MDG Action Plan) *

Planned efforts to elaborate and/or implement a post-crisis UN transition plan or strategy NA

NA

Increasingly using and strengthening national systems
Planned efforts to making use of national systems by your agencies in order to reduce transaction costs of our programme countries in the areas of: Programme/project reporting NA

NA

Planned efforts to making use of national systems by your agencies in order to reduce transaction costs of our programme countries in the areas of: PRS/sectoral monitoring and evaluation systems NA

NA

Planned efforts to making use of national systems by your agencies in order to reduce transaction costs of our programme countries in the areas of: Annual PRS/sectoral performance reviews NA

NA

Planned efforts to making use of national systems by your agencies in order to reduce transaction costs of our programme countries in the areas of: PRS/sectoral progress reports NA

NA

Planned efforts to making use of national systems by your agencies in order to reduce transaction costs of our programme countries in the areas of: National procurement systems NA

NA

Increased efforts on HIV/AIDS
Planned activities to operationalise the GTT Recommendations relating to the joint UN Team on AIDS and the UN Programme of Support including ISP Le plan de prévention du VIH est effectivement mise en œuvre La surveillance épidémiologique de deuxième génération du VIH/Sida est opérationnelle

Le plan national de prévention est approuvé L'UN ISP est finalisé et mis en oeuvre Trois centres de dépistage volontaire du VIH sont fonctionnels La stratégie de planification des condoms est mise en place Une enquête sentinelle auprès des populations cibles est réalisée Un atelier de dissémination des résultats de l’enquête sentinelle est organisé

- Le plan national de prévention est approuvé et sa mise en œuvre a démarré. - Trois centres de dépistage sont fonctionnels. - Une évaluation logistique et une stratégie de distribution des condoms a été élaborée, validée et adoptée au niveau technique.

- L’enquête sentinelle est en cours. Les sites sentinelles sont identifiés, un guide élaboré et le matériel est en cours de mise en place. L’atelier se tiendra dès finalisation de l’enquête.

$0.00 $253,225.00
Planned efforts to support the national response to AIDS through strengthening the Three Ones Les capacités de coordination du CNLS sont renforcées en ligne avec les besoins du plan stratégique national de lutte contre le VIH-SIDA

Le plan stratégique VIH/SIDA est diffusé Au moins deux plans sectoriels de lutte contre le VIH/SIDA sont élaborés Un rapport annuel conjoint est produit et diffusé Des actions en conformité avec le concept du mainstreaming sont planifiées Des outils de suivi-évaluation sont développés la documentation et les expériences sont partagées La mise en oeuvre des "3 ones" et des recommandations du GTT est évaluée

- Atelier de validation du Plan national d'action pour l'accélération des efforts de prévention du VIH tenue le 15 novembre 2006. - Un point focal a été recruté et est opérationnel depuis le mois de novembre 2007.

- L’élaboration du rapport annuel conjoint est en cours.

- Plan suivi et évaluation et des études régionales sont disponibles.

- Un document sur l’accès universel est en cours de finalisation.

$0.00 $140,000.00
Increased efficient and cost-effective operational coordination
Planned initiatives to move forward on common premises & services and cost sharing (including Joint Office initiative) Le système de gestion des services communs est renforcé

Une évaluation externe des services communs actuels est réalisée avec l’appui du centre régional (experts UNDGO) De nouveaux services communs sont identifiés La revue de la gestion des services communs est opérée et la formation des membres du comité de gestion réalisée

- L’évaluation externe des services communs prévue avec des personnes ressources de DGO en 2006 a dû être repoussée en 2007, faute de la non-disponibilité de personnes ressources.

- Cette activité devrait se faire suite à l’évaluation externe prévue, néanmoins un certain nombre de services communs, notamment en relation avec la sécurité des bureaux ont été prises (clôture et aménagement de la guérite et réhabilitation et ‘upgrade’ réseau VHF pour la communication avec les îles). Un memorendum of understanding a été élaboré en vue d’avoir un contrat de relation privilégié avec une agence de voyage. Des études sur la mise en place d’une base de donnée commune pour les consultants et d’un serveur informatique commun ont été faites.

- La formation des membres du comité de gestion « services communs » liée à l'évaluation externe est reprogrammée pour 2007, néanmoins le comité « services communs » à identifier de nouveaux projets communs pour 2007 (Peinture des bâtiments, mise ne place d’un nouveau système de cafeteria).

$1,000.00 $2,000.00 $0.00
Planned efforts to support implementation of the harmonized approach to cash transfers * EP formée sur le « cash transferts »

Formation des formateurs réalisée par UNDGO Formations locales réalisées

- Deux membres de l’équipe-pays ont participé à une formation sur le « HACT » les 1-2 novembre à Dakar.

- Une restitution au niveau de la réunion des Chefs d’agence a eu lieu le 4 décembre et une restitution et la présentation de la feuille de route pour la mise en œuvre du HACT aux Comores est prévue pour janvier 2007

$0.00 $1,000.00
Strengthened coordination capacity of the UNCT
Considered staffing of RCS support 1 chargé de coordination et 1 assistante aux services communs appuient le SCR Unité de sécurité renforcée ( FSO/SA international/DSS) 1 chargé de communication met en œuvre la stratégie de communication du SNU

Processus UNDAF appuyé efficacement. Interaction avec les agences non résidentes plus soutenue. Appui coordonné à la gestion des urgences renforcé. Services communs renforcés/élargis MOSS/MORSS compliance effectif Stratégie de communication du SNU élaborée/lancée. Visibilité des NU assurée. Réforme des NU et progrès aux Comores connus par les décideurs, le public et les partenaires.

- Processus UNDAF en cours de finalisation ; échanges et participation actives des agences non-résidentes dans le processus. Chargé de coordination temporaire recruté et opérationnel.

- Un groupe d’intervention inter-agence en réponse à des urgences a été mis en place

- Des mesures de renforcement de la sécurité des bureaux ont été prises (clôture et aménagement de la guérite et réhabilitation et ‘upgrade’ réseau VHF pour la communication avec les îles)

- Diffusion de documents de référence et création d’un site Internet pour l’équipe-pays. Une ébauche d’une stratégie de communication est disponible.

$43,000.00 $46,000.00 $251,328.00
Considered training and other measures including knowledge networking, and involvement of non-resident agencies in national strategic planning processes Staff des NU formés sur DevInfo

Staff utilisent couramment la base de données Devinfo

- Formation de 2 staffs sur Devinfo à Johannesburg

$0.00

TOTAL $66,000.00 $69,600.00 $50,000.00